Informativa sul trattamento dei dati — collaboratori e candidati

Questa informativa, resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679, descrive come trattiamo i dati personali di chi si candida a collaborare con noi e di chi collabora stabilmente alla progettazione.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Hundredjack OÜ (marchio «Dentra»), registrikood 17310584, con sede in Estonia. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è raggiungibile a [email protected].

2. Dati trattati

Candidatura — nome e cognome, contatti, curriculum e le informazioni che scegli di inviarci sulla tua esperienza.
Prova tecnica — gli elaborati della prova e il relativo esito, quando la selezione la prevede.
Rapporto di collaborazione — dati anagrafici e fiscali, numero di partita IVA, coordinate bancarie, dati del contratto e dei compensi.
Attività sulla piattaforma — lavorazioni assegnate e consegnate, tempi di consegna, revisioni richieste e i punteggi che ne derivano; registri degli accessi ai dati.
Videochiamate — quando una riunione o un affiancamento viene registrato, la registrazione e la relativa trascrizione, come indicato prima dell'avvio della registrazione.

3. Finalità e basi giuridiche

Valutazione della candidatura — esame del profilo e della prova tecnica. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b).
Esecuzione del rapporto — assegnazione dei lavori, gestione delle consegne, calcolo e pagamento dei compensi. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b).
Adempimenti di legge — obblighi contabili e fiscali connessi ai compensi. Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c).
Qualità del servizio e sicurezza — misurazione della qualità e della puntualità delle lavorazioni, registrazione degli accessi ai dati dei pazienti. Base giuridica: legittimo interesse a garantire il servizio e a proteggere i dati che ci sono affidati (art. 6.1.f).

4. Candidature non andate a buon fine

Se la candidatura non si conclude con l'avvio di una collaborazione, conserviamo il profilo e l'esito della prova per dodici mesi, per poterti ricontattare se si apre una posizione adatta. Trascorso quel termine i dati vengono cancellati. Puoi chiederne la cancellazione anche prima, senza doverne indicare il motivo, scrivendo all'indirizzo indicato in fondo.

5. Destinatari dei dati

I dati non sono diffusi. Possono essere comunicati ai soggetti indicati di seguito.

Consulente contabile — per gli adempimenti connessi ai compensi.
Istituti di pagamento e banche — per l'esecuzione dei pagamenti.
Fornitori di infrastruttura informatica — che ospitano la piattaforma e gli archivi, con server nell'Unione Europea.
Servizi di trascrizione e sintesi — limitatamente alle registrazioni delle riunioni interne, per produrne il resoconto scritto.
Autorità — quando la comunicazione è imposta dalla legge.
Laboratori partner — vedono le lavorazioni assegnate e i relativi file di progettazione, per la valutazione tecnica degli incarichi, l'abbinamento con le competenze e il controllo qualità.

6. Conservazione

Candidature non accolte — dodici mesi dall'invio.
Dati del rapporto e dei compensi — dieci anni dalla chiusura, per gli obblighi contabili e fiscali.
Punteggi di qualità e puntualità — per la durata del rapporto e i dodici mesi successivi.
Registrazioni delle videochiamate — secondo la politica di conservazione dichiarata al momento della registrazione.
Registri di accesso ai dati — per il tempo previsto dalle misure di sicurezza documentate nel documento privacy.

7. Diritti dell'interessato

Puoi chiedere in ogni momento l'accesso ai tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse. Le richieste si inviano a [email protected]. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

8. Contatti

Per ogni questione relativa al trattamento dei tuoi dati puoi scrivere a [email protected].