Información sobre el tratamiento de datos — colaboradores y candidatos

Esta información, facilitada de conformidad con el art. 13 del Reglamento UE 2016/679, describe cómo tratamos los datos personales de quienes solicitan colaborar con nosotros y de quienes colaboran de forma estable en el diseño.

Esta es una traducción automática. La versión vinculante de este documento es la italiana.

1. Data controller

El Data controller es Hundredjack OÜ (marca «Dentra»), registrikood 17310584, con sede en Estonia. Puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos (DPO) en [email protected].

2. Datos tratados

Candidatura — nombre y apellidos, datos de contacto, currículum y la información que decidas enviarnos sobre tu experiencia.
Prueba técnica — los resultados de la prueba y su resultado, cuando la selección lo prevea.
Relación de colaboración — datos personales y fiscales, número de IVA, datos bancarios, datos del contrato y de las retribuciones.
Actividad en la plataforma — trabajos asignados y entregados, plazos de entrega, revisiones solicitadas y las puntuaciones resultantes; registros de acceso a los datos.
Videollamadas — cuando se graba una reunión o un acompañamiento, la grabación y su transcripción, según lo indicado antes del inicio de la grabación.

3. Fines y bases jurídicas

Evaluación de la candidatura — examen del perfil y de la prueba técnica. Base jurídica: medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado (art. 6.1.b).
Ejecución de la relación — asignación de trabajos, gestión de entregas, cálculo y pago de retribuciones. Base jurídica: ejecución del contrato (art. 6.1.b).
Cumplimiento legal — obligaciones contables y fiscales relacionadas con las retribuciones. Base jurídica: obligación legal (art. 6.1.c).
Calidad del servicio y seguridad — medición de la calidad y puntualidad de los trabajos, registro de los accesos a los datos de los pacientes. Base jurídica: interés legítimo en garantizar el servicio y proteger los datos que nos han sido confiados (art. 6.1.f).

4. Candidaturas no exitosas

Si la candidatura no concluye con el inicio de una colaboración, conservamos el perfil y el resultado de la prueba durante doce meses, para poder contactarte si se abre una posición adecuada. Transcurrido ese plazo, los datos se eliminan. Puedes solicitar su eliminación incluso antes, sin necesidad de indicar el motivo, escribiendo a la dirección indicada al final.

5. Destinatarios de los datos

Los datos no se difunden. Pueden ser comunicados a los sujetos indicados a continuación.

Asesor contable — para el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con las retribuciones.
Entidades de pago y bancos — para la ejecución de los pagos.
Proveedores de infraestructura informática — que alojan la plataforma y los archivos, con servidores en la Unión Europea.
Servicios de transcripción y resumen — limitado a las grabaciones de las reuniones internas, para producir su informe escrito.
Autoridades — cuando la comunicación es impuesta por la ley.
Laboratorios asociados — ven los trabajos asignados y los archivos de diseño relacionados, para la evaluación técnica de las tareas, la correspondencia con las competencias y el control de calidad.

6. Conservación

Candidaturas no aceptadas — doce meses desde el envío.
Datos de la relación y de las retribuciones — diez años desde el cierre, para las obligaciones contables y fiscales.
Puntuaciones de calidad y puntualidad — durante la duración de la relación y los doce meses siguientes.
Grabaciones de videollamadas — según la política de conservación declarada en el momento de la grabación.
Registros de acceso a los datos — durante el tiempo previsto por las medidas de seguridad documentadas en el documento de privacidad.

7. Derechos del interesado

Puedes solicitar en cualquier momento el acceso a tus datos, su rectificación o supresión, la limitación del tratamiento, la portabilidad, y oponerte al tratamiento basado en el interés legítimo. Las solicitudes se envían a [email protected]. Además, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

8. Contacto

Para cualquier cuestión relativa al tratamiento de tus datos puedes escribir a [email protected].