Andmetöötluse teatis — koostööpartnerid ja kandidaadid

Käesolev teatis, mis on esitatud vastavalt Euroopa Liidu määruse 2016/679 artiklile 13, kirjeldab, kuidas me töötleme isikuandmeid nende kohta, kes kandideerivad meiega koostööle ja kes teevad püsivalt koostööd projekteerimisel.

See on automaatne tõlge. Selle dokumendi siduv versioon on itaaliakeelne.

1. Vastutav töötleja

Vastutav töötleja on Hundredjack OÜ (kaubamärk «Dentra»), registrikood 17310584, asukohaga Eestis. Andmekaitsespetsialist (DPO) on kättesaadav aadressil [email protected].

2. Töödeldavad andmed

• Kandideerimine — ees- ja perekonnanimi, kontaktandmed, elulookirjeldus ja teave, mille sina oma kogemuse kohta meile saata otsustad.
• Tehniline test — testi tulemused ja sellega seotud tulemus, kui valik seda ette näeb.
• Koostöösuhe — isiku- ja maksustamisandmed, käibemaksukohustuslase number, pangakonto andmed, lepingu ja tasude andmed.
• Tegevus platvormil — määratud ja tarnitud tööd, tarneajad, nõutud parandused ja sellest tulenevad punktid; andmetele juurdepääsu logid.
• Videokõned — kui koosolek või juhendamine salvestatakse, siis salvestis ja selle transkriptsioon, nagu on märgitud enne salvestamise alustamist.

3. Eesmärgid ja õiguslikud alused

• Kandideerimise hindamine — profiili ja tehnilise testi läbivaatamine. Õiguslik alus: huvitatud isiku taotlusel võetud lepingueelsed meetmed (art. 6.1.b).
• Suhte täitmine — tööde määramine, tarnete haldamine, tasude arvutamine ja maksmine. Õiguslik alus: lepingu täitmine (art. 6.1.b).
• Seadusest tulenevad kohustused — tasudega seotud raamatupidamis- ja maksukohustused. Õiguslik alus: juriidiline kohustus (art. 6.1.c).
• Teenuse kvaliteet ja turvalisus — tööde kvaliteedi ja õigeaegsuse mõõtmine, patsientide andmetele juurdepääsu registreerimine. Õiguslik alus: õigustatud huvi tagada teenus ja kaitsta meile usaldatud andmeid (art. 6.1.f).

4. Ebaõnnestunud kandideerimised

Kui kandideerimine ei lõppe koostöö alustamisega, säilitame profiili ja testi tulemuse kaksteist kuud, et saaksime sinuga ühendust võtta, kui avaneb sobiv ametikoht. Pärast seda tähtaega andmed kustutatakse. Sina võid taotleda nende kustutamist ka varem, ilma põhjust märkimata, kirjutades allpool toodud aadressile.

5. Andmete saajad

Andmeid ei levitata. Neid võidakse edastada alljärgnevatele isikutele.

• Raamatupidaja — tasudega seotud kohustuste täitmiseks.
• Makseasutused ja pangad — maksete teostamiseks.
• IT-infrastruktuuri pakkujad — kes majutavad platvormi ja arhiive, serveritega Euroopa Liidus.
• Transkriptsiooni- ja kokkuvõtteteenused — piirdudes sisemiste koosolekute salvestistega, et koostada neist kirjalik kokkuvõte.
• Ametiasutused — kui teavitamine on seadusega ette nähtud.
• Partnerlaborid — näevad määratud töid ja nendega seotud projekteerimisfaile ülesannete tehniliseks hindamiseks, oskustega sobitamiseks ja kvaliteedikontrolliks.

6. Säilitamine

• Tagasi lükatud kandideerimised — kaksteist kuud alates saatmisest.
• Suhte ja tasude andmed — kümme aastat pärast sulgemist, raamatupidamis- ja maksukohustuste täitmiseks.
• Kvaliteedi ja õigeaegsuse punktid — suhte kestuse ja järgneva kaheteistkümne kuu jooksul.
• Videokõnede salvestised — vastavalt salvestamise hetkel deklareeritud säilituspoliitikale.
• Andmetele juurdepääsu logid — privaatsusdokumendis dokumenteeritud turvameetmetega ettenähtud aja jooksul.

7. Andmesubjekti õigused

Sina võid igal ajal taotleda juurdepääsu oma andmetele, nende parandamist või kustutamist, töötlemise piiramist, andmete ülekandmist ja vaidlustada õigustatud huvil põhinevat töötlemist. Taotlused tuleb saata aadressile [email protected]. Sul on ka õigus esitada kaebus pädevale järelevalveasutusele.

8. Kontaktid

Kõigi sinu andmete töötlemisega seotud küsimuste korral võid kirjutada aadressile [email protected].