Informacja o przetwarzaniu danych — współpracownicy i kandydaci

Niniejsza informacja, sporządzona zgodnie z art. 13 Rozporządzenia UE 2016/679, opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób ubiegających się o współpracę z nami oraz osób stale współpracujących przy projektowaniu.

To jest tłumaczenie automatyczne. Wiążąca jest włoska wersja tego dokumentu.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Hundredjack OÜ (marka «Dentra»), registrikood 17310584, z siedzibą w Estonii. Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem [email protected].

2. Przetwarzane dane

• Kandydatura — imię i nazwisko, dane kontaktowe, CV oraz informacje, które zdecydujesz się nam przesłać na temat swojego doświadczenia.
• Test techniczny — wyniki testu i jego rezultat, jeśli proces rekrutacyjny to przewiduje.
• Stosunek współpracy — dane osobowe i podatkowe, numer NIP, dane bankowe, dane dotyczące umowy i wynagrodzenia.
• Aktywność na platformie — przydzielone i dostarczone prace, terminy dostaw, wymagane poprawki i wynikające z nich oceny; rejestry dostępu do danych.
• Rozmowy wideo — gdy spotkanie lub szkolenie jest nagrywane, nagranie i jego transkrypcja, zgodnie z informacją podaną przed rozpoczęciem nagrywania.

3. Cele i podstawy prawne

• Ocena kandydatury — ocena profilu i testu technicznego. Podstawa prawna: działania przedkontraktowe podjęte na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b).
• Realizacja stosunku — przydzielanie prac, zarządzanie dostawami, obliczanie i wypłata wynagrodzeń. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b).
• Obowiązki prawne — obowiązki księgowe i podatkowe związane z wynagrodzeniami. Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c).
• Jakość usługi i bezpieczeństwo — pomiar jakości i terminowości prac, rejestracja dostępu do danych pacjentów. Podstawa prawna: uzasadniony interes w zapewnieniu usługi i ochronie powierzonych nam danych (art. 6 ust. 1 lit. f).

4. Nieudane kandydatury

Jeśli kandydatura nie zakończy się nawiązaniem współpracy, przechowujemy profil i wynik testu przez dwanaście miesięcy, aby móc skontaktować się z tobą, jeśli pojawi się odpowiednie stanowisko. Po upływie tego terminu dane zostaną usunięte. Możesz zażądać ich usunięcia również wcześniej, bez podawania przyczyny, pisząc na adres wskazany na dole.

5. Odbiorcy danych

Dane nie są rozpowszechniane. Mogą być udostępniane podmiotom wskazanym poniżej.

• Doradca księgowy — w celu realizacji obowiązków związanych z wynagrodzeniami.
• Instytucje płatnicze i banki — w celu realizacji płatności.
• Dostawcy infrastruktury informatycznej — którzy hostują platformę i archiwa, z serwerami w Unii Europejskiej.
• Usługi transkrypcji i syntezy — ograniczone do nagrań spotkań wewnętrznych, w celu sporządzenia pisemnego podsumowania.
• Władze — gdy przekazanie jest wymagane przez prawo.
• Laboratoria partnerskie — widzą przydzielone prace i związane z nimi pliki projektowe, w celu technicznej oceny zadań, dopasowania do kompetencji i kontroli jakości.

6. Okres przechowywania

• Nieprzyjęte kandydatury — dwanaście miesięcy od wysłania.
• Dane dotyczące stosunku i wynagrodzeń — dziesięć lat od zakończenia, ze względu na obowiązki księgowe i podatkowe.
• Oceny jakości i terminowości — przez cały okres trwania stosunku i dwanaście kolejnych miesięcy.
• Nagrania rozmów wideo — zgodnie z polityką przechowywania danych ogłoszoną w momencie nagrywania.
• Rejestry dostępu do danych — przez czas przewidziany w środkach bezpieczeństwa udokumentowanych w dokumencie dotyczącym prywatności.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W każdej chwili możesz zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie. Żądania należy przesyłać na adres [email protected]. Masz również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

8. Kontakt

W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania twoich danych możesz napisać na adres [email protected].