Dentra Core
Le persone dello studio
Chi lavora con te entra con la sua email, nel tuo studio. Cosa può vedere e fare lo decidi tu.
Cos'è
Uno studio può avere più persone: ognuna entra in Dentra con la sua email e lavora negli ordini dello studio. Così non serve passarsi la password, e sai chi ha fatto cosa.
Se nelle impostazioni non vedi la pagina Utenti e permessi, scrivici: la accendiamo per il tuo studio.
I profili
- Titolare: vede e fa tutto, prezzi e fatture compresi, e aggiunge le altre persone.
- Dentista: di partenza crea e segue gli ordini, firma le prescrizioni col suo nome e numero d'albo e usa Dentra Viewer. Prezzi, fatture e pagamenti no.
- Segreteria: di partenza crea ordini, carica le scansioni e segue le consegne. Non firma le prescrizioni e non vede prezzi, fatture e pagamenti.
Aggiungere una persona
- 1
Apri Impostazioni › Utenti e permessi
La pagina c'è solo per il titolare.
- 2
Premi «Aggiungi»
Scrivi nome e cognome, l'email della persona e scegli il profilo.
- 3
Premi «Manda l'invito»
Le arriva un'email: entra con il suo indirizzo e si trova nel tuo studio.
Se ha già un conto Dentra suo, lo tiene: dal suo nome in alto sceglie se lavorare nel suo conto o nel tuo studio. Per cambiarle profilo, o per toglierla, premi «Modifica» accanto al suo nome. Chi viene tolto esce subito, anche se è dentro in quel momento.
Cosa può fare ogni profilo
Nel riquadro Profili ogni profilo ha una riga che dice cosa può fare. Premi «Modifica» e accendi o spegni:
| Interruttore | Cosa apre |
|---|---|
| Crea ordini | Nuovi ordini e bozze da completare, con le scansioni. |
| Firma le prescrizioni | Col suo nome e numero d'albo. Solo per il Dentista. |
| Vede i prezzi | Negli ordini, nel nuovo ordine e nel listino. |
| Ordina la produzione | Ordini con produzione, approvazione del progetto e modifiche. |
| Fatture e pagamenti | Fatture, pagamenti e crediti dello studio. |
| Dentra Viewer | I link ai casi e le pagine dello studio. |
| Dentra AI | La chat dell'assistente. |
- Seguire gli ordini (la scheda, i file, la consegna e i messaggi) lo possono tutti.
- La Segreteria non firma mai le prescrizioni: le firma un dentista o il titolare.
- Ordina la produzione e Dentra AI si accendono solo insieme a Vede i prezzi: la produzione si ordina guardando quanto costa, e l'assistente legge gli ordini con i loro importi.
- Chi non vede i prezzi sceglie solo le consegne senza supplemento: quelle più rapide, a pagamento, le sceglie chi vede i prezzi.
- Un cambio vale entro mezzo minuto, anche per chi sta lavorando in quel momento.
Creare un profilo tuo
Se Dentista e Segreteria non bastano, crea un profilo con il nome che vuoi, per esempio «Igienista», «Amministrazione» o «Dentista collaboratore». Si aggiunge ai profili, con gli stessi interruttori.
- 1
Premi «Crea un profilo»
In alto a destra nel riquadro Profili.
- 2
Scrivi il nome e rispondi «È per un dentista?»
Solo un profilo per dentisti può firmare le prescrizioni. Dopo non si cambia.
- 3
Accendi quello che serve
Il profilo parte come il Dentista o come la Segreteria; si apre da solo e lo regoli lì.
Per rinominare o togliere un profilo premi «Modifica» sulla sua riga. Si toglie solo quando nessuno lo usa più.
Lavorare nello studio
Chi entra nello studio vede in alto il nome dello studio e il suo profilo, con Esci dallo studio. Quando una persona crea un ordine, nella scheda dell'ordine c'è scritto chi l'ha creato. Se l'ordine aspetta una firma, l'email arriva al titolare e ai dentisti che possono firmare; chi ha creato l'ordine riceve l'avviso quando il lavoro viene spedito e quando è consegnato.
Anche le app di Dentra che entrano col tuo conto Dentra, all'accesso ti chiedono dove entrare: nel tuo conto o nello studio. Nello studio l'app fa solo quello che il tuo profilo può fare, e gli ordini che crei da lì dicono che li hai creati tu.
Anche dentro lo studio ognuno ha le sue impostazioni: dall'ingranaggio vedi Profilo, Accesso e sicurezza (le tue chiavi d'accesso, la tua password, i tuoi dispositivi) e Lingua e aspetto, e valgono solo per te. Le altre impostazioni dello studio le gestisce il titolare: nel menu le vedi col lucchetto. Anche l'attivazione (dati di fatturazione e addebito automatico) la completa il titolare: finché manca, gli ordini nuovi dello studio non partono, e chi lavora nello studio lo legge in alto.
Chi è stato invitato e vuole usare Dentra anche per conto suo apre un conto suo da Entra nello studio › Apri il tuo conto: ci dice chi è e, per ordinare, i dati di fatturazione, come tutti. Lo studio non vede quel conto, e quello che ordina lì lo paga lui.
Chi ha fatto cosa
In Utenti e permessi, sotto Chi ha fatto cosa, vedi gli ordini creati e le prescrizioni firmate da ogni persona, e chi è stato aggiunto o tolto.