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Datenschutzinformation — Mitarbeiter und Bewerber

Diese Datenschutzinformation, erstellt gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679, beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten von Personen verarbeiten, die sich um eine Zusammenarbeit mit uns bewerben, und von Personen, die dauerhaft an der Planung mitarbeiten.

Dies ist eine automatische Übersetzung. Maßgeblich ist die italienische Fassung dieses Dokuments.

1. Data controller

Data controller ist Hundredjack OÜ (Marke «Dentra»), Registrierungsnummer 17310584, mit Sitz in Estland. Der Datenschutzbeauftragte (DSB) ist unter [email protected] erreichbar.

2. Verarbeitete Daten

  • Bewerbung — Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Lebenslauf und die Informationen, die du uns über deine Erfahrung zukommen lässt.
  • Technische Prüfung — Die Ergebnisse der Prüfung und das entsprechende Ergebnis, sofern die Auswahl dies vorsieht.
  • Zusammenarbeitsverhältnis — Personen- und Steuerdaten, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankverbindung, Vertrags- und Vergütungsdaten.
  • Aktivitäten auf der Plattform — Zugewiesene und gelieferte Arbeiten, Lieferzeiten, angeforderte Überarbeitungen und die daraus resultierenden Bewertungen; Protokolle der Datenzugriffe.
  • Videoanrufe — Wenn ein Meeting oder eine Einarbeitung aufgezeichnet wird, die Aufzeichnung und die entsprechende Transkription, wie vor Beginn der Aufzeichnung angegeben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Bewertung der Bewerbung — Prüfung des Profils und der technischen Prüfung. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
  • Durchführung des Verhältnisses — Zuweisung von Arbeiten, Verwaltung der Lieferungen, Berechnung und Zahlung der Vergütungen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
  • Gesetzliche Pflichten — Buchhalterische und steuerliche Pflichten im Zusammenhang mit den Vergütungen. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
  • Servicequalität und Sicherheit — Messung der Qualität und Pünktlichkeit der Arbeiten, Protokollierung der Zugriffe auf Patientendaten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Gewährleistung des Dienstes und dem Schutz der uns anvertrauten Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

4. Nicht erfolgreiche Bewerbungen

Wenn die Bewerbung nicht zu einer Zusammenarbeit führt, speichern wir das Profil und das Ergebnis der Prüfung für zwölf Monate, um dich kontaktieren zu können, falls eine passende Position frei wird. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht. Du kannst die Löschung auch früher beantragen, ohne einen Grund angeben zu müssen, indem du an die unten angegebene Adresse schreibst.

5. Empfänger der Daten

Die Daten werden nicht verbreitet. Sie können an die unten genannten Empfänger weitergegeben werden.

  • Buchhaltungsberater — für die mit den Vergütungen verbundenen Pflichten.
  • Zahlungsinstitute und Banken — für die Durchführung der Zahlungen.
  • Anbieter von IT-Infrastruktur — die die Plattform und die Archive hosten, mit Servern in der Europäischen Union.
  • Transkriptions- und Zusammenfassungsdienste — beschränkt auf die Aufzeichnungen interner Besprechungen, um einen schriftlichen Bericht zu erstellen.
  • Behörden — wenn die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist.
  • Partnerlabore — sehen die zugewiesenen Arbeiten und die zugehörigen Planungsdateien zur technischen Bewertung der Aufträge, zur Zuordnung zu den Kompetenzen und zur Qualitätskontrolle ein.

6. Speicherung

  • Nicht berücksichtigte Bewerbungen — zwölf Monate nach dem Versand.
  • Daten des Verhältnisses und der Vergütungen — zehn Jahre nach Beendigung, für buchhalterische und steuerliche Pflichten.
  • Qualitäts- und Pünktlichkeitsbewertungen — für die Dauer des Verhältnisses und die folgenden zwölf Monate.
  • Aufzeichnungen von Videoanrufen — gemäß der zum Zeitpunkt der Aufzeichnung erklärten Aufbewahrungsrichtlinie.
  • Protokolle der Datenzugriffe — für die in den im Datenschutzdokument dokumentierten Sicherheitsmaßnahmen vorgesehene Zeit.

7. Rechte der betroffenen Person

Du kannst jederzeit Auskunft über deine Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung, die Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht, widersprechen. Anfragen sind an [email protected] zu senden. Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

8. Kontakte

Für alle Fragen zur Verarbeitung deiner Daten kannst du an [email protected] schreiben.