Alustamine
Maksete aktiveerimine
Tellimuse saatmiseks või tasulise paketi aktiveerimiseks on vaja otsekorraldust. Teed selle ühe korra ja siis tellid, millal tahad.
Mida on tellimiseks vaja
Dentras kulutamiseks on vaja kahte asja:
- Arveldusandmeid, et arved sinu nimele välja kirjutada. Tavaliselt andsid need juba esimesel sisselogimisel.
- Otsekorraldust: lubad ühe korra oma ettevõtte kontolt raha maha võtta ja kuuarve makstakse ise, ilma ülekanneteta.
Otsekorraldust küsime ainult siis, kui saadad tellimuse või aktiveerid tasulise paketi. Tasuta süsteemide kasutamiseks pole seda vaja. Võid selle ka varem rahulikult ära teha: nii ei jää sa tellimise päeval toppama.
Otsekorralduse allkirjastamine ei tähenda, et maksad kohe: sinult võetakse ainult kuu lõpu arve, mis sisaldab tarnitud tellimusi ja võimalikke pakette.
Otsekorralduse saab seadistada ainult sellise ettevõtte kontole, mille asukoht on Euroopas, SEPA piirkonna riigis. Seepärast võtab Dentra Core praegu tellimusi vastu ainult Euroopa kliinikutelt ja laboritelt.
Riba lehe ülaosas
Kuni midagi on puudu, näed Dentra Core'is üleval riba „Tellimiseks lõpeta aktiveerimine” koos nupuga „Lõpeta”. Teistes süsteemides seda ei kuvata, sest seal ei tellita midagi.
Pärast allkirjastamist riba muutub: see ütleb, et otsekorraldust aktiveeritakse ja sul pole vaja midagi muud teha. Kui pank selle kinnitab, riba kaob.
Kuidas aktiveerida
- 1
Ava aktiveerimine
Vajuta ribal „Lõpeta” või mine oma kontole vahekaardile „Maksed”. Sama vorm avaneb ka siis, kui kinnitad tellimuse ilma otsekorralduseta.
- 2
Kontrolli arveldusandmeid
Kui need on veel puudu, täidad need samas vormis koos IBAN-iga ja vajutad „Aktiveeri maksed”. Otsekorraldus vormistatakse nende andmete järgi.
- 3
Sisesta IBAN
Kirjuta oma ettevõtte konto IBAN ja vajuta „Aktiveeri otsekorraldus”.
- 4
Oota panka
Ilmub „Otsekorraldust aktiveeritakse”: pank kontrollib. Tavaliselt läheb see kiiresti, leht uueneb ise ja saad kinnituse e-kirjaga. Tellida saad juba praegu.
Kui otsekorraldus on aktiivne, näed oma kontol jaotises „Kuidas sa maksad” olekut „Aktiivne”: sinu tellimuste arved makstakse kuu lõpus automaatselt.
Leht „Tere tulemast Dentrasse”
See on Dentra Core'i avaleht: saad sinna alati tagasi Dentra Core'i menüü kirjest „Avaleht”. Üleval on kolm otseteed:
| Otsetee | Mida leiad |
|---|---|
| Uus tellimus | Laadi skaneering üles ja vali töö. |
| Minu tellimused | Mis seisus need on ja mis on valmis. |
| Arved ja maksed | Sinu konto vahekaart „Maksed”: arveldusandmed ja otsekorraldus. Arved ise on lehel „Arved”. |
Kui kasutad Medit Linki või DS Core'i ja pole skannerit veel ühendanud, ilmub otseteede alla ka kutse see ühendada: skaneeringud jõuavad kohale ise, juba tellimusteks valmis.
Tervitusvideokõne
Kui see on sinu kontole ette nähtud, leiad samalt lehelt kalendri lühikeseks videokõneks meie meeskonnaga: näitame, kuidas kõik töötab, ja vastame sinu küsimustele. See pole kohustuslik: saad kohe tellida, ka ilma selleta.
- 1
Vali päev
Vali kalendris päev, siis üks vabadest kellaaegadest.
- 2
Kinnita
Vajuta „Jah, kinnita”. Saad kinnituse e-kirjaga.
- 3
Liitu videokõnega
Paar minutit enne algusaega tule sellele lehele tagasi ja vajuta „Liitu videokõnega”. Kui aeg sulle enam ei sobi, vajuta „Muuda aega” või „Tühista”.
Kalendri all näitab kast, mis seisus on kaks asja, mis on tellimiseks vaja, arveldusandmed ja otsekorraldus: kui üks puudub, vajuta „Täida kohe”. Nupuga „Alusta tellimust” saad esimese töö ette valmistada ja selle kõne ajal koos meiega üle vaadata.
Ei leia vaba aega? Kirjuta meile aadressil [email protected]: lepime aja sinuga ise kokku.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas arveldamine käib?
Saad kuus ainult ühe arve: sellel on kuu jooksul tarnitud tellimused, võimalikud tasulised parandused, võimalikud pärast töö algust tühistatud tellimused ja võimalikud kuupaketid (Dentra Viewer PRO, Oralsnapi paketid). Summa võetakse automaatselt SEPA otsekorraldusega, mille oled ühe korra volitanud; kui otsekorraldus pole aktiivne, tasutakse arve pangaülekandega 30 päeva jooksul.
Milliseid makseviise aktsepteerite?
SEPA otsekorraldust ettevõtte kontolt: allkirjastad volituse ühe korra ja sealt edasi maksad kuu lõpu arve automaatselt, ilma ülekanneteta. Me ei aktsepteeri krediitkaarti, PayPali ega lunamaksu. Kui otsekorraldus pole aktiivne, makstakse pangaülekandega arvel märgitud IBAN-ile.
Millal te IBAN-i küsite?
Ainult siis, kui saadad esimese tellimuse või aktiveerid tasulise paketi. Kui sinu pank pole volitust veel aktiveerinud, saad ikkagi tellida.
Millistes riikides saan SEPA otsekorralduse allkirjastada?
Kogu Euroopa Liidus ning Islandil, Liechtensteinis, Norras, Ühendkuningriigis, Šveitsis, Monacos, San Marinos, Andorras ja Vatikanis.
Kes arve väljastab ja kuidas käibemaksuga on?
Arved väljastab Hundredjack OÜ, Eesti ettevõte. Euroopa Liidus on arve ilma käibemaksuta, kui sul on KMKR number (pöördmaksustamine), ja käibemaksu tasud sina oma riigi reeglite järgi. Eestis kohaldatakse Eesti käibemaksu. Ühendkuningriigis ja Šveitsis jääb arve väljapoole EL-i käibemaksu kohaldamisala.
Kas saan faili oma raamatupidamistarkvara jaoks?
Jah, Itaalia klientidele lisame arvele XML-integratsioonifaili (TD17), mis on valmis raamatupidamistarkvarasse importimiseks, nagu EL-i tarnijalt ostmisel ette nähtud.
Mis keeles arve tuleb?
Itaalia keeles, kui kasutad Dentrat itaalia keeles, ja inglise keeles kõigis teistes keeltes.
Olen Ühendkuningriigis ja mul pole käibemaksukohustuslase numbrit: kas saan Dentrat kasutada?
Jah. Ühendkuningriigis piisab ettevõtte numbrist (Companies House) või GDC numbrist: käibemaksukohustuslase numbri lisad ainult siis, kui see sul on.
Kas pean märkima SDI koodi ja PEC-aadressi?
Ei. Arve esitamiseks on meil vaja ainult ärinime, KMKR numbrit ja aadressi.
Kust leian oma arved?
Oma kontol, jaotises Arved: saad alla laadida iga arve PDF-i ja, kui oled Itaalias, ka XML-integratsioonifaili.