Dentra Core
Osoby twojego gabinetu
Osoby, które z tobą pracują, logują się swoim e-mailem do twojego gabinetu. Co mogą widzieć i robić, decydujesz ty.
Co to jest
Gabinet może mieć kilka osób: każda loguje się do Dentra swoim e-mailem i pracuje na zamówieniach gabinetu. Nie trzeba dzielić się hasłem i wiesz, kto co zrobił.
Jeśli w ustawieniach nie widzisz strony Użytkownicy i uprawnienia, napisz do nas: włączymy ją dla twojego gabinetu.
Profile
- Właściciel: widzi i robi wszystko, także ceny i faktury, i dodaje pozostałe osoby.
- Dentysta: domyślnie tworzy i śledzi zamówienia, podpisuje zlecenia swoim nazwiskiem i numerem prawa wykonywania zawodu i korzysta z Dentra Viewer. Bez cen, faktur i płatności.
- Recepcja: domyślnie tworzy zamówienia, wgrywa skany i śledzi dostawy. Nie podpisuje zleceń i nie widzi cen, faktur ani płatności.
Dodawanie osoby
- 1
Otwórz Ustawienia › Użytkownicy i uprawnienia
Tę stronę ma tylko właściciel.
- 2
Naciśnij «Dodaj»
Wpisz imię i nazwisko oraz e-mail osoby i wybierz profil.
- 3
Naciśnij «Wyślij zaproszenie»
Osoba dostaje e-mail: loguje się swoim adresem i jest w twoim gabinecie.
Jeśli ma już własne konto Dentra, zachowuje je: przy swoim nazwisku na górze wybiera, czy pracować na swoim koncie, czy w twoim gabinecie. Aby zmienić komuś profil albo go usunąć, naciśnij «Edytuj» obok jego nazwiska. Usunięta osoba wychodzi od razu, nawet jeśli jest w tej chwili zalogowana.
Co może robić każdy profil
W polu Profile każdy profil ma wiersz, który mówi, co może robić. Naciśnij «Edytuj» i włącz lub wyłącz:
| Przełącznik | Co otwiera |
|---|---|
| Tworzy zamówienia | Nowe zamówienia i szkice do dokończenia, ze skanami. |
| Podpisuje zlecenia | Swoim nazwiskiem i numerem prawa wykonywania zawodu. Tylko dla Dentysty. |
| Widzi ceny | W zamówieniach, w nowym zamówieniu i w cenniku. |
| Zamawia produkcję | Zamówienia z produkcją, akceptacja projektu i zmiany. |
| Faktury i płatności | Faktury, płatności i kredyty gabinetu. |
| Dentra Viewer | Linki do przypadków i strony gabinetu. |
| Dentra AI | Czat asystenta. |
- Śledzić zamówienia (strona zamówienia, pliki, dostawa i wiadomości) mogą wszyscy.
- Recepcja nigdy nie podpisuje zleceń: podpisuje je dentysta albo właściciel.
- Zamawia produkcję i Dentra AI włączają się tylko razem z Widzi ceny: produkcję zamawia się, patrząc na koszt, a asystent czyta zamówienia z kwotami.
- Kto nie widzi cen, wybiera tylko dostawy bez dopłaty: szybsze, płatne wybiera osoba, która widzi ceny.
- Zmiana działa w ciągu pół minuty, także dla osób, które w tej chwili pracują.
Tworzenie własnego profilu
Jeśli Dentysta i Recepcja nie wystarczają, utwórz profil o dowolnej nazwie, na przykład «Higienistka», «Administracja» albo «Dentysta współpracujący». Dołącza do profili, z tymi samymi przełącznikami.
- 1
Naciśnij «Utwórz profil»
W prawym górnym rogu pola Profile.
- 2
Wpisz nazwę i odpowiedz «Czy jest dla dentysty?»
Tylko profil dla dentystów może podpisywać recepty. Później nie da się tego zmienić.
- 3
Włącz to, co potrzebne
Profil zaczyna jak Dentysta albo jak Recepcja; otwiera się sam i tam go dostosowujesz.
Aby zmienić nazwę profilu albo go usunąć, naciśnij «Edytuj» w jego wierszu. Usunąć można go tylko wtedy, gdy nikt już go nie używa.
Praca w gabinecie
Kto jest w gabinecie, widzi na górze nazwę gabinetu i swój profil, z przyciskiem Wyjdź z gabinetu. Gdy osoba tworzy zamówienie, na stronie zamówienia widać, kto je utworzył. Jeśli zamówienie czeka na podpis, e-mail trafia do właściciela i do dentystów, którzy mogą podpisywać; kto utworzył zamówienie, dowiaduje się, kiedy praca zostaje wysłana i kiedy dotrze.
Również aplikacje Dentra, które logują się twoim kontem Dentra, pytają przy logowaniu, gdzie chcesz wejść: na twoje konto czy do gabinetu. W gabinecie aplikacja robi tylko to, na co pozwala twój profil, a przy zamówieniach utworzonych stamtąd widać twoje imię.
W gabinecie każdy ma też swoje ustawienia: pod kołem zębatym widzisz Profil, Logowanie i bezpieczeństwo (twoje klucze dostępu, hasło, urządzenia) oraz Język i wygląd, i dotyczą one tylko ciebie. Pozostałymi ustawieniami gabinetu zarządza właściciel: w menu mają kłódkę. Aktywację (dane do faktur i polecenie zapłaty) też kończy właściciel: do tego czasu nowe zamówienia gabinetu nie są wysyłane, a osoby pracujące w gabinecie widzą to na górze.
Zaproszona osoba, która chce korzystać z Dentra także dla siebie, otwiera własne konto w Wejdź do gabinetu › Otwórz własne konto: mówi nam, kim jest, a do zamawiania podaje dane do faktur, jak wszyscy. Gabinet nie widzi tego konta, a za to, co tam zamówi, płaci sama.
Kto co zrobił
Na stronie Użytkownicy i uprawnienia, w części Kto co zrobił, widzisz zamówienia utworzone i zlecenia podpisane przez każdą osobę oraz kto został dodany lub usunięty.