Dentra Core
Las personas de tu clínica
Quien trabaja contigo entra con su propio email, en tu clínica. Lo que puede ver y hacer lo decides tú.
Qué es
Una clínica puede tener varias personas: cada una entra en Dentra con su propio email y trabaja en los pedidos de la clínica. Ya no hace falta compartir la contraseña, y sabes quién hizo qué.
Si en Ajustes no ves Usuarios y permisos, escríbenos: lo activamos para tu clínica.
Los perfiles
- Titular: ve y hace todo, precios y facturas incluidos, y añade a las demás personas.
- Dentista: de entrada crea y sigue los pedidos, firma las prescripciones con su nombre y número de colegiado y usa Dentra Viewer. Sin precios, facturas ni pagos.
- Recepción: de entrada crea pedidos, sube los escaneos y sigue las entregas. No firma prescripciones y no ve precios, facturas ni pagos.
Añadir a una persona
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Abre Ajustes › Usuarios y permisos
Esta página la tiene solo el titular.
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Pulsa «Añadir»
Escribe nombre y apellidos, el email de la persona y elige el perfil.
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Pulsa «Enviar la invitación»
Le llega un email: entra con su dirección y está en tu clínica.
Si ya tiene su propia cuenta de Dentra, la conserva: desde su nombre arriba elige si trabajar en su cuenta o en tu clínica. Para cambiarle el perfil, o para quitarla, pulsa «Editar» junto a su nombre. Quien se quita sale enseguida, aunque esté dentro en ese momento.
Qué puede hacer cada perfil
En el recuadro Perfiles cada perfil tiene una línea que dice lo que puede hacer. Pulsa «Editar» y activa o desactiva:
| Interruptor | Qué abre |
|---|---|
| Crea pedidos | Pedidos nuevos y borradores por completar, con los escaneos. |
| Firma las prescripciones | Con su nombre y número de colegiado. Solo para el Dentista. |
| Ve los precios | En los pedidos, en el pedido nuevo y en la tarifa. |
| Pide la producción | Pedidos con producción, aprobación del diseño y cambios. |
| Facturas y pagos | Facturas, pagos y créditos de la clínica. |
| Dentra Viewer | Los enlaces a los casos y las páginas de la clínica. |
| Dentra AI | El chat del asistente. |
- Seguir los pedidos (la ficha, los archivos, la entrega y los mensajes) pueden todos.
- Recepción nunca firma prescripciones: las firma un dentista o el titular.
- Pide la producción y Dentra AI solo se activan junto con Ve los precios: la producción se pide mirando lo que cuesta, y el asistente lee los pedidos con sus importes.
- Quien no ve los precios elige solo entregas sin recargo: las más rápidas, de pago, las elige quien ve los precios.
- Un cambio vale en medio minuto, también para quien está trabajando en ese momento.
Crear un perfil tuyo
Si Dentista y Recepción no bastan, crea un perfil con el nombre que quieras, por ejemplo «Higienista», «Administración» o «Dentista colaborador». Se suma a los perfiles, con los mismos interruptores.
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Pulsa «Crear un perfil»
Arriba a la derecha del recuadro Perfiles.
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Escribe el nombre y responde «¿Es para un dentista?»
Solo un perfil para dentistas puede firmar las prescripciones. Después no se cambia.
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Activa lo que haga falta
El perfil empieza como el Dentista o como Recepción; se abre solo y lo ajustas ahí.
Para cambiar el nombre de un perfil o quitarlo, pulsa «Editar» en su línea. Solo se quita cuando ya nadie lo usa.
Trabajar en la clínica
Quien está en la clínica ve arriba el nombre de la clínica y su perfil, con Salir de la clínica. Cuando una persona crea un pedido, en la ficha del pedido pone quién lo creó. Si el pedido espera una firma, el email llega al titular y a los dentistas que pueden firmar; quien creó el pedido recibe el aviso cuando el trabajo se envía y cuando se entrega.
También las apps de Dentra que entran con tu cuenta de Dentra te preguntan al entrar dónde quieres hacerlo: en tu cuenta o en la clínica. En la clínica la app solo hace lo que tu perfil puede hacer, y los pedidos que creas desde ahí indican que los has creado tú.
Dentro de la clínica cada uno tiene también sus ajustes: desde el engranaje ves Perfil, Acceso y seguridad (tus llaves de acceso, tu contraseña, tus dispositivos) e Idioma y apariencia, y valen solo para ti. Los demás ajustes de la clínica los gestiona el titular: en el menú tienen un candado. La activación (datos de facturación y domiciliación) también la completa el titular: hasta entonces, los pedidos nuevos de la clínica no se envían, y quien trabaja en la clínica lo ve arriba.
Quien ha sido invitado y quiere usar Dentra también por su cuenta abre su propia cuenta desde Entrar en la clínica › Abre tu cuenta: nos dice quién es y, para hacer pedidos, sus datos de facturación, como todos. La clínica no ve esa cuenta, y lo que pida allí lo paga él.
Quién hizo qué
En Usuarios y permisos, en Quién hizo qué, ves los pedidos creados y las prescripciones firmadas por cada persona, y quién fue añadido o quitado.