Dentra Core
Rechnungen und Zahlungen
Eine einzige Rechnung im Monat, bezahlt per Lastschrift, die du einmal erteilst.
So funktioniert es
- Am Monatsende bekommst du eine einzige Rechnung mit den im Monat gelieferten Aufträgen.
- Auf derselben Rechnung stehen die kostenpflichtigen Überarbeitungen: Die erste Überarbeitung jeder Arbeit ist kostenlos, jede weitere kostet 5,00 €.
- Wird ein Auftrag storniert, nachdem die Arbeit begonnen hat, steht auf derselben Rechnung die Zeile „Orders cancelled after work started“: Was das kostet, steht unter Einen Auftrag stornieren.
- Bezahlt wird per SEPA-Lastschrift: Du erteilst sie einmal und musst danach nichts mehr tun.
- Ein Auftrag, der nach dem Monatsabschluss geliefert wird, kommt in die Rechnung des Folgemonats.
- Forderst du nach der Lieferung eine Überarbeitung an, geht der Auftrag zurück: Er kommt in die Rechnung des Monats, in dem er wieder Geliefert ist.
- Die MwSt. wird nach deinem Land und deinen Rechnungsdaten berechnet.
Zahlungen einrichten
Öffne Mein Konto, Tab Zahlungen. Das machst du nur einmal, in zwei Schritten: zuerst die Rechnungsdaten, dann die Lastschrift.
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Wie wir dir Rechnungen stellen
Die Daten, mit denen wir deine Rechnungen ausstellen, und wohin wir sie schicken.
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Wie du bezahlst
Die SEPA-Lastschrift mit deiner IBAN. Nach der Unterschrift aktualisiert sich der Status von selbst.
Ohne Rechnungsdaten und Lastschrift lässt sich kein Auftrag senden. Fehlen sie bei der Bestätigung, fragen wir dort danach, und der ausgefüllte Auftrag geht nicht verloren.
Deine Rechnungen
Unter Rechnungen zeigt dir der Kasten „Nächste Rechnung Aufträge“, wie viel sich im Monat angesammelt hat und wann die Rechnung vorgesehen ist. Darunter steht der Verlauf: zu jeder Rechnung Datum, Betrag, Status und das PDF zum Herunterladen.
Wenn nötig, findest du neben dem PDF auch die XML-Datei zum Import in deine Buchhaltungssoftware. Die Rechnung ist auf Italienisch oder Englisch.
Wie funktioniert die Rechnungsstellung?
Du erhältst eine einzige Rechnung pro Monat: Darin sind die im Monat gelieferten Aufträge, eventuelle kostenpflichtige Änderungen, eventuelle nach Arbeitsbeginn stornierte Aufträge und eventuelle Monatstarife (Dentra Viewer PRO, Oralsnap-Tarife). Der Betrag wird automatisch per SEPA-Lastschrift eingezogen, die du einmalig genehmigt hast; ist die Lastschrift nicht aktiv, wird die Rechnung per Überweisung innerhalb von 30 Tagen beglichen.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Die SEPA-Lastschrift vom Konto deines Unternehmens: Du unterschreibst das Mandat einmal, und ab dann zahlst du die Rechnung am Monatsende automatisch, ohne Überweisungen. Wir akzeptieren keine Kreditkarte, kein PayPal und keine Nachnahme. Ist die Lastschrift nicht aktiv, zahlst du per Überweisung auf die IBAN, die auf der Rechnung steht.
Wann fragt ihr nach meiner IBAN?
Erst wenn du deinen ersten Auftrag absendest oder einen kostenpflichtigen Tarif aktivierst. Wenn deine Bank das Mandat noch nicht aktiviert hat, kannst du trotzdem bestellen.
In welchen Ländern kann ich die SEPA-Lastschrift unterschreiben?
In der gesamten Europäischen Union sowie in Island, Liechtenstein, Norwegen, dem Vereinigten Königreich, der Schweiz, Monaco, San Marino, Andorra und der Vatikanstadt.
Wer stellt die Rechnung aus und wie funktioniert die MwSt.?
Die Rechnungen stellt Hundredjack OÜ aus, ein estnisches Unternehmen. In der Europäischen Union ist die Rechnung ohne MwSt., wenn du eine USt-IdNr. hast (Reverse-Charge-Verfahren): Die Umsatzsteuer führst du nach den Regeln deines Landes ab. In Estland gilt die estnische MwSt. Im Vereinigten Königreich und in der Schweiz liegt die Rechnung außerhalb des Anwendungsbereichs der EU-MwSt.
Bekomme ich die Datei für meine Buchhaltungssoftware?
Ja, italienischen Kunden legen wir der Rechnung die XML-Integrationsdatei (TD17) bei, bereit zum Import in die Buchhaltungssoftware, wie es bei Einkäufen von einem EU-Lieferanten vorgesehen ist.
In welcher Sprache erhalte ich die Rechnung?
Auf Italienisch, wenn du Dentra auf Italienisch nutzt, in allen anderen Sprachen auf Englisch.
Ich bin im Vereinigten Königreich und habe keine USt-IdNr.: Kann ich Dentra nutzen?
Ja. Im Vereinigten Königreich reicht die Firmennummer (Companies House) oder die GDC-Nummer: Die USt-IdNr. gibst du nur an, wenn du eine hast.
Muss ich den SDI-Code und die PEC angeben?
Nein. Für die Rechnung brauchen wir nur Firmenname, USt-IdNr. und Adresse.
Wo finde ich meine Rechnungen?
In deinem Konto unter Rechnungen: Dort lädst du jede Rechnung als PDF herunter und, wenn du in Italien bist, auch die XML-Integrationsdatei.