Erste Schritte

Bei Dentra registrieren

Deine E-Mail genügt. Bei der ersten Anmeldung fragen wir dich, wer du bist, und nach den Daten deines Unternehmens, nur ein einziges Mal.

Konto erstellen

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Öffne die Registrierungsseite
Geh zu Erstelle dein Dentra-Profil. Wir fragen nur nach deiner E-Mail-Adresse.
2
Gib deine E-Mail ein
Nimm die Adresse der Praxis oder des Labors: An sie gehen die Benachrichtigungen und die Rechnungen.
3
Hast du einen Code?
Hat dir jemand einen Code gegeben, klick auf „Hast du einen Einladungscode?“ und gib ihn ein: Sobald er erkannt ist, erscheint der Name der Person, die dich eingeladen hat. Das ist optional, und wird der Code nicht erkannt, kannst du trotzdem weitermachen. Kommst du über einen Einladungslink, fehlt das Feld, weil der Code schon im Link steckt.
4
Bedingungen akzeptieren
Mit einem einzigen Häkchen akzeptierst du die Nutzungsbedingungen und die Auftragsbedingungen und bestätigst, dass du die Datenschutzerklärung gelesen hast. Klick dann auf „Weiter“: Solange das Häkchen fehlt, bleibt die Schaltfläche ausgegraut.

Link und Code in der E-Mail

Es erscheint die Ansicht „Prüfe dein Postfach“: Wir haben dir eine E-Mail mit einem Link und einem Code geschickt. Eins von beiden genügt.

Auf demselben Gerät: Öffne die E-Mail und klick auf den Link. Du bist sofort drin.
Auf einem anderen Gerät, zum Beispiel wenn du deine E-Mails am Smartphone liest: Gib den Code aus der E-Mail im Feld „Code“ ein und klick auf „Mit dem Code anmelden“.

Du findest die E-Mail nicht? Schau im Spam-Ordner nach: Sie kommt von [email protected]. Der Link gilt eine Stunde und funktioniert nur einmal: Funktioniert er nicht mehr, klick auf „Link erneut senden“.

Du musst auf keine Freigabe warten: Sobald du angemeldet bist, kannst du Dentra nutzen.

Bevor es losgeht: Sag uns, wer du bist

Bei der ersten Anmeldung öffnet sich das Fenster „Bevor es losgeht: Sag uns, wer du bist“. Es sind vier Angaben, keine davon steuerlich:

Vorname
Nachname
Name der Praxis, des Labors oder deiner Firma: Arbeitest du allein, gib den Namen deiner Firma an.
Land: Oben stehen die europäischen Länder, darunter alle anderen.

Klick auf „Weiter“. Dieses Fenster lässt sich nicht schließen: Es erscheint auf jeder Seite der App, bis du antwortest. Unten findest du trotzdem die Sprache und den Befehl zum Abmelden.

Du bist in der Ausbildung und hast kein Unternehmen? Wähle oben im Fenster „Ich bin in der Ausbildung“ statt „Ich habe eine Firma“. Wir fragen dich nach der Schule und dem Ausweis, und wir schreiben dir, sobald die Anfrage freigegeben ist.

Die Daten deines Unternehmens

Direkt danach erscheinen im selben Fenster „Die Daten deines Unternehmens“: Firmenname, USt-IdNr. (außerhalb der Europäischen Union die Steuernummer deines Unternehmens) und Rechnungsadresse. Klick auf „Weiter“, und du bist fertig.

Wir fragen alle danach, auch wer nur die kostenlosen Systeme nutzt: Dentra arbeitet mit Praxen und Laboren, und wir müssen wissen, mit wem wir arbeiten. Du gibst sie einmal ein, und sie gelten für alle Systeme.

Nach der IBAN fragen wir hier nicht. Die Lastschrift brauchst du erst, wenn du einen Auftrag sendest oder einen kostenpflichtigen Tarif aktivierst: Das erklären wir unter Zahlungen einrichten.

Ein Konto pro Unternehmen

Vorerst hat jedes Unternehmen ein einziges Dentra-Konto, und wir erkennen es an der USt-IdNr. Arbeitet ihr in der Praxis oder im Labor zu mehreren, nutzt ihr alle das Konto des Unternehmens: Es muss nicht jeder ein eigenes eröffnen.

Speicherst du die USt-IdNr. eines Unternehmens, das bereits ein Dentra-Konto hat, bleiben deine Daten gespeichert, und du kannst Dentra Viewer und Oralsnap Model nutzen. Mit Dentra Core kannst du von diesem Konto aus aber nicht bestellen, und wir sagen es dir sofort: „Dieses Unternehmen hat bereits ein Dentra-Konto: Um zu bestellen, melde dich mit diesem an oder schreib uns an [email protected].“

Hast du schon vor der Registrierung mit uns gearbeitet? Wenn wir das Konto deines Unternehmens für dich eröffnet haben, gib deine USt-IdNr. wie gewohnt ein: Die Anfrage, es zu verknüpfen, startet von selbst. Sobald wir bestätigt haben, dass du es bist, verknüpfen wir deine bisherigen Aufträge und Rechnungen mit diesem Zugang und sagen dir per E-Mail Bescheid.

Wie arbeitest du?

Nach den Daten folgt, falls du es uns noch nicht gesagt hast, eine letzte Frage: „Wie arbeitest du?“. Mit der Antwort bereitet Dentra Core die Aufträge richtig vor:

Auswahl	Was sich bei den Aufträgen ändert
Zahnarztpraxis	Du verordnest selbst: Beim ersten Auftrag fragen wir dich nach deiner Kammernummer als Zahnarzt.
Labor	Du arbeitest für Zahnärzte: In jedem Auftrag gibst du den Zahnarzt an, der die Arbeit verordnet hat.
Zahntechniker	Wie ein Labor, aber du arbeitest allein: In jedem Auftrag gibst du den Zahnarzt an, der die Arbeit verordnet hat.

Wähle aus und klick auf „Weiter“. Änderst du deine Tätigkeit, korrigierst du die Antwort in deinem Konto im Tab „Profil“.

Wo du danach landest

Hast du dich über die Seite eines Systems registriert, zum Beispiel Dentra Viewer, landest du dort.
Sonst landest du auf „Willkommen bei Dentra“, der Startseite von Dentra Core: Dort erstellst du einen neuen Auftrag, verfolgst die laufenden und findest die Rechnungen.
Bei den nächsten Malen bringt dich Dentra zu dem System zurück, das du auf diesem Gerät zuletzt geöffnet hast.

Die nächsten Male anmelden

Auf der Seite Anmelden hast du drei Wege, wähle den, der dir am liebsten ist:

Ohne Passwort: Gib deine E-Mail ein und klick auf „Anmeldelink senden“. Du bekommst einen Link und einen Code, wie bei der Registrierung.
Mit Passwort: Klick auf „Mit Passwort anmelden“. Das Passwort legst du in deinem Konto im Tab „Zugang“ fest. Hast du es vergessen, klick auf „Passwort vergessen?“.
Mit einem Passkey: Klick auf „Mit Passkey anmelden“ und melde dich mit Fingerabdruck, Gesicht oder der PIN des Geräts an.