Dentra Core
Die Personen deiner Praxis
Wer mit dir arbeitet, meldet sich mit der eigenen E-Mail an, in deiner Praxis. Was er sehen und tun darf, entscheidest du.
Was es ist
Eine Praxis kann mehrere Personen haben: Jede meldet sich bei Dentra mit ihrer eigenen E-Mail an und arbeitet an den Aufträgen der Praxis. Kein Passwort mehr teilen, und du weißt, wer was gemacht hat.
Wenn du in den Einstellungen die Seite Benutzer und Berechtigungen nicht siehst, schreib uns: Wir schalten sie für deine Praxis ein.
Die Profile
- Inhaber: sieht und macht alles, Preise und Rechnungen inklusive, und fügt die anderen Personen hinzu.
- Zahnarzt: erstellt und verfolgt standardmäßig Aufträge, unterschreibt Verordnungen mit eigenem Namen und Kammernummer und nutzt Dentra Viewer. Keine Preise, Rechnungen oder Zahlungen.
- Empfang: erstellt standardmäßig Aufträge, lädt Scans hoch und verfolgt Lieferungen. Unterschreibt keine Verordnungen und sieht keine Preise, Rechnungen oder Zahlungen.
Eine Person hinzufügen
- 1
Öffne Einstellungen › Benutzer und Berechtigungen
Die Seite hat nur der Inhaber.
- 2
Drück «Hinzufügen»
Gib Vor- und Nachnamen und E-Mail ein und wähle das Profil.
- 3
Drück «Einladung senden»
Die Person bekommt eine E-Mail: Sie meldet sich mit ihrer Adresse an und ist in deiner Praxis.
Hat sie schon ein eigenes Dentra-Konto, behält sie es: Über ihren Namen oben wählt sie, ob sie in ihrem Konto oder in deiner Praxis arbeitet. Um ihr Profil zu ändern oder sie zu entfernen, drück «Bearbeiten» neben ihrem Namen. Wer entfernt wird, ist sofort draußen, auch wenn er gerade angemeldet ist.
Was jedes Profil darf
Im Feld Profile hat jedes Profil eine Zeile, die sagt, was es darf. Drück «Bearbeiten» und schalte ein oder aus:
| Schalter | Was er öffnet |
|---|---|
| Aufträge erstellen | Neue Aufträge und Entwürfe zum Fertigstellen, mit den Scans. |
| Verordnungen unterschreiben | Mit eigenem Namen und Kammernummer. Nur für den Zahnarzt. |
| Preise sehen | In den Aufträgen, im neuen Auftrag und in der Preisliste. |
| Produktion bestellen | Aufträge mit Produktion, Freigabe der Konstruktion und Änderungen. |
| Rechnungen und Zahlungen | Rechnungen, Zahlungen und Guthaben der Praxis. |
| Dentra Viewer | Fall-Links und Seiten der Praxis. |
| Dentra AI | Der Chat des Assistenten. |
- Aufträge verfolgen (Auftragsseite, Dateien, Lieferung und Nachrichten) dürfen alle.
- Der Empfang unterschreibt nie Verordnungen: Das macht ein Zahnarzt oder der Inhaber.
- Produktion bestellen und Dentra AI gehen nur zusammen mit Preise sehen an: Die Produktion bestellt man mit Blick auf die Kosten, und der Assistent liest die Aufträge mit ihren Beträgen.
- Wer keine Preise sieht, wählt nur Lieferungen ohne Aufpreis: Die schnelleren, kostenpflichtigen wählt jemand, der die Preise sieht.
- Eine Änderung gilt innerhalb einer halben Minute, auch für alle, die gerade arbeiten.
Ein eigenes Profil erstellen
Reichen Zahnarzt und Empfang nicht, erstellst du ein Profil mit einem Namen deiner Wahl, zum Beispiel «Dentalhygiene», «Verwaltung» oder «Angestellter Zahnarzt». Es kommt zu den Profilen dazu, mit denselben Schaltern.
- 1
Drück «Profil erstellen»
Oben rechts im Feld Profile.
- 2
Schreib den Namen und beantworte «Ist es für einen Zahnarzt?»
Nur ein Profil für Zahnärzte kann Verordnungen unterschreiben. Das lässt sich später nicht ändern.
- 3
Schalte ein, was gebraucht wird
Das Profil startet wie Zahnarzt oder Empfang; es öffnet sich von selbst und du passt es dort an.
Um ein Profil umzubenennen oder zu entfernen, drück in seiner Zeile auf «Bearbeiten». Entfernen geht nur, wenn es niemand mehr nutzt.
In der Praxis arbeiten
Wer in der Praxis ist, sieht oben den Namen der Praxis und sein Profil, mit Praxis verlassen. Erstellt eine Person einen Auftrag, steht auf der Auftragsseite, wer ihn erstellt hat. Wartet der Auftrag auf eine Unterschrift, geht die E-Mail an den Inhaber und an die Zahnärzte, die unterschreiben dürfen; wer den Auftrag erstellt hat, erfährt, wann die Arbeit versendet und wann sie zugestellt wird.
Auch die Apps von Dentra, die sich mit deinem Dentra-Konto anmelden, fragen dich beim Anmelden, wo du hinein willst: in dein Konto oder in die Praxis. In der Praxis macht die App nur, was dein Profil darf, und Aufträge, die du dort erstellst, zeigen, dass du sie erstellt hast.
Auch in der Praxis hat jeder seine eigenen Einstellungen: Über das Zahnrad siehst du Profil, Anmeldung und Sicherheit (deine Passkeys, dein Passwort, deine Geräte) und Sprache und Darstellung, und sie gelten nur für dich. Die übrigen Einstellungen der Praxis verwaltet der Inhaber: Im Menü haben sie ein Schloss. Auch die Aktivierung (Rechnungsdaten und Lastschrift) schließt der Inhaber ab: Bis dahin gehen keine neuen Aufträge der Praxis raus, und wer in der Praxis arbeitet, liest das oben.
Wer eingeladen wurde und Dentra auch für sich selbst nutzen will, eröffnet unter Praxis betreten › Eigenes Konto eröffnen ein eigenes Konto: Er sagt uns, wer er ist, und für Bestellungen die Rechnungsdaten, wie alle. Die Praxis sieht dieses Konto nicht, und was dort bestellt wird, zahlt er selbst.
Wer hat was gemacht
In Benutzer und Berechtigungen, unter Wer hat was gemacht, siehst du die Aufträge und unterschriebenen Verordnungen jeder Person und wer hinzugefügt oder entfernt wurde.